Responsabilités principales

• Assurer la numérotation, le classement ainsi que l’archivage des documents de projet en formats informatique et papier et en assurer le suivi.
• Assurer la gestion des assemblages, des envois, du suivi et de la réception de documents.
• Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification.
• Collaborer à la gestion de la documentation dans les processus d’appel et d’octroi de contrats pour des services, travaux de construction et achats d’équipements.
• Assister les employés dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies.
• Participer à la rédaction des processus de gestion des documents et en assurer le suivi.
• Participer à toutes autres tâches connexes.